Keyspot entstand in einem deutschen DAX-Unternehmen mit dem Ziel, eine Lösung zur Reduzierung von Nichtkonformitätsrisiken in Projekten zu entwickeln. Der anfängliche Fokus lag auf der Verwaltung großer Mengen von Angebotsunterlagen, bei denen wichtige Anforderungen leicht übersehen werden konnten. Das Team konzentrierte sich auf die Automatisierung der Prüfung von Ausschreibungsunterlagen wie RfQs und RFPs, um fehleranfällige manuelle Arbeit zu minimieren. Der Service wurde 2015 eingeführt und leistete Pionierarbeit bei der Dokumentenprüfung im Unternehmen.

 

Das Kern-Entwicklerteam gliederte sich 2024 durch MBO in ein privates und eigenständiges Unternehmen aus. Die keyspot GmbH bietet industrieübergreifend eine KI-gestützte Smart Document Screening-Software für Angebotsteams im B2B Umfeld an. Die Software wird derzeit von über 2.000 Nutzern weltweit eingesetzt und verarbeitet monatlich mehr als 1 Million Seiten.