Funktionen
Lernen Sie die Möglichkeiten von keyspot kennen
Verarbeitet große Dateimengen
Verarbeiten Sie problemlos verschiedene Dateiformate, indem Sie Ihr RfX-Dateipaket hochladen. Alle Dokumente im Paket werden automatisch extrahiert und verarbeitet, sodass Sie sich nicht mehr um Formate kümmern oder diese manuell organisieren müssen. Alle gängigen Dateiformate wie PDF, XLS, DOC, JPG und sogar E-Mails inklusive Anhängen werden unterstützt.
Sofort einsetzbare Suchmodelle
Beginnen Sie sofort mit branchenerprobten Suchmodellen, die in Domänen wie Recht, Projektmanagement, Technik oder Nachhaltigkeit gruppiert sind. Die verfügbaren Suchmodelle können in Ihre eigene Suchmodell-Bibliothek übertragen werden und jederzeit angepasst werden.
Intelligenter und adaptiver Sucheditor
Durch die Kombination strukturierter Suchmodelle mit KI-gesteuerter Intelligenz bietet Keyspot umfassende Flexibilität für Sucheinstellungen. Mit dem Sucheditor können Sie alle Ihre Suchmodelle konfigurieren und dabei intelligente und adaptive KI-Erweiterungen nutzen, wie z. B. die Synonymsuche, semantische Sucheinstellungen über Phrasen oder sogar Fragen, die an ein Suchmodell angehängt werden können.
RfX-Screening, Indexierung und Strukturierung
Die Screening-Ergebnisse von RfPs, RfQs oder anderen Ausschreibungsunterlagen werden als indizierte Ergebnisliste mit der Option für KI-gestützte Summaries ausgegeben. Entsprechende Passagen werden in den Quelldateien markiert und zusätzliche Navigationsfunktionen - wie Bookmarks oder Links - erleichtern die Navigation zwischen allen Dokumenten.
KI-gestützte Kapitelzusammenfassungen
keyspot generiert KI-gesteuerte Zusammenfassungen der Ergebnisse für jedes Kapitel, sodass Fachexperten den relevanten Kontext im RfX schnell auffassen können.
Revisionsvergleich zur schnellen Erkennung von Änderungen
Vergleichen Sie problemlos Versionen von aktualisierten RfXs. Kritische Änderungen werden in einem Excel-basierten Vergleichsbericht angezeigt, damit keine Änderung unbemerkt bleibt.
Umfassender Bericht
Laden Sie ein vollständiges Ausgabedateipaket in Ihre lokale IT-Umgebung herunter, einschließlich:
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PDF HitMap: Indizierter und strukturierter Bericht mit Ergebnissen nach Domäne und KI-generierten Zusammenfassungen.
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XLS HitExtract: Extrahierte Ergebnisse in einer Excel Datei, die Angebotsteams zur Kommentierung von Anforderungen nutzen. Ergebnisse, wie kritische Abweichungen oder Risiken können schnell gefiltert werden.
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Angepasste RfX-Dateien: Quelldokumente, angereichert mit hervorgehobenen Textpassagen und Links zu PDF HitMap und XLS HitExtract zur schnellen Navigation.
Interaktives Q&A
Greifen Sie mit der KI-gesteuerten Q&A-Funktion von keyspot sofort auf relevante Informationen aus dem Dokumentenpaket zu. Ob bei der Überprüfung von Details während eines Meetings oder der Bestätigung von Anforderungen beim Erstellen eines Angebots – das System liefert präzise Antworten basierend auf den geprüften Inhalten und spart so Zeit bei manuellen Recherchen.
Intelligente Workflow-Integration
Automatisierungsfunktionen
Steigern Sie Ihre Effizienz mit keyspot weiter durch Workflow-Automatisierung. Automatisieren Sie Prozesse wie RfQ-Screening, die Planung von Kick-off-Meetings oder die Aufgabenerstellung für maximale Produktivität.
Nahtlose Tool-Integration
keyspot bietet eine leistungsstarke API und unterstützt verschiedene Exportformate wie JSON und ReqIF. Dies ermöglicht die mühelose Integration von Analyseergebnissen in bestehende Systeme und sorgt für eine reibungslose Automatisierung und maximale Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe.
SaaS oder On-Prem -
Ihre Industrie, Ihre Wahl.
Wählen Sie zwischen Cloud-basierter oder On-Premise-Bereitstellung, um Ihre Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Keyspot bietet Flexibilität und stellt sicher, dass Unternehmen in kritischen Branchen die volle Kontrolle über ihre Daten behalten und gleichzeitig von nahtlosen, skalierbaren Lösungen profitieren.